阿尔卑斯山时间规划法是一种时间管理的方法,它主要包括五个步骤,五个步骤的首字母拼在一起刚好是英文单词:ALPEN(阿尔卑斯)。这个五个步骤是:
A:列出任务; L:估计时间; P:预留机动时间; E:决定优先级、删减和授权; N:事后检查
以下认逐项说明:
A、列出任务。
任务不能想到哪,列到哪,这样很容易遗忘。我们可以依据以下任务建议罗列:每周/月计划任务、前一日未完成的转移任务、新下达的日常任务、常规性任务、约会/会议;
L、估计任务时间
首先,基于经验值初步估计每项工作的时间;
其次,根据是否需要别人的合作,将任务分为独立任务与合作任务;独立任务自己就可以完成,比如处理邮件。这个能准确估计。合作任务就要牵涉到与他人合作了。比如跟进订单送货,确认与大客户的合作。这个较难估计,要提前知会,并需要多预留时间。
再次,对于复杂任务要进行拆分,分解为较短时间可以完成的子任务;比如写一份销售预测报告的时间是一个星期,可以对其进行小任务拆分。拆分成销售数据分析,销售团队状况分析,分析客户调研结果,市场发展预测,撰写成文等小任务。这样每天花2个半小时解决一个小任务,就能保证大任务的按时完成,并能在每天完成任务时建立成就感。
P、预留机动时间
这其中要注意两个定律:
1. “帕金森定律”——工作会自动膨胀,占满你所有的时间,尤其是对于常规性、重复性任务时:多预留时间会降低工作效率;预留时间越多完成的时间越多。因此要适当分配每项任务的完成时间,以促使自己更高效的集中完成任务。
2.“墨菲定律”——如果事情有变坏的可能,那么不管这个可能性有多小,它总会发生;不熟悉的任务,想得再周到还是会出错;所以对于新任务与不熟悉的任务时要多预留时间。
每天详细列出当天完成工作清单所需要的时间,预演一遍当天。另外计划外的事情总是在发生,一般要预留一天的40%来应对意外和突发事件,可以根据实际工作情况来调整比例,以便更切合实际工作需求。
若无意外情况发生,可将未来的计划工作提前,明天再根据当天的情况作相应调整。
E、决定优先、删减和授权
这个用得很多了,主要是根据任务的重要性/紧急性分类:
A类为重要而紧急的事项,优先处理;
B类为重要不紧急的事项,次优先进行,要防止其向A类转移;A类和B类可以用番茄工作法解决;
C类为紧急而不重要的事项,最后处理/授权处理,C类可以在休息的5分钟的时候解决;因为工作效率会随工作时间而下降——伊利赫定律,在忙于A类与B类事情时适当穿插C类事情做适当休息;
D类事项考虑删减;
N、事后检查回顾
这是阿尔卑斯山法的最后一步,也是非常关键的一步。我们往往擅长做计划,却不擅长做跟踪和检查。
事后检查可以提醒你回顾一下当天的工作和时间安排。是否如期完成了当天计划的任务,如果没有完成,就需要把未完成的任务进行转移。
事后检查对提高时间管理的能力来说是很关键的一步。检查最主要的目的是找出自己运用时间的规律,找出每天是不是有被浪费的时间。并针对性地加以改进。让我们对工作时间规划有更清晰的认识,从而帮助我们更准确地运用时间。
检查步骤:1. 核对清单是否完成;2. 分析各任务花费时间;(哪此地方浪费用了时间,今后如何避免),3. 更好的改进方案;
时间总是最公平的,每一个人都只有一天24小时,不管你是富翁也好,是乞丐也罢,都是一天24小时,不会多一分,也不会少一秒。时间在有的人手里,可以秒值千金,而在有的人手里,却一文不值。所以时间规划很重要。合理的将时间发挥到最大效益是我们的目的,比如娱乐时间占剩下的十分之一,读书占十分之四,人际交往占十分之二,家庭等占十分之三。
时间规划非常重要,以后要多多努力。
2. 分享目的仅供大家学习和交流,请不要用于商业用途!
3. 如果你也有好源码或者教程,可以到用户中心发布,分享有积分奖励和额外收入!
4. 本站提供的源码、模板、插件等等其他资源,都不包含技术服务请大家谅解!
5. 如有链接无法下载、失效或广告,请联系管理员处理!
6. 本站资源售价只是赞助,收取费用仅维持本站的日常运营所需!
7. 如遇到加密压缩包,默认解压密码为"dtmb.taobao.com",如遇到无法解压的请联系管理员!
8. 因为资源和程序源码均为可复制品,所以不支持任何理由的退款兑现,请斟酌后支付下载
声明:如果标题没有注明"已测试"或者"测试可用"等字样的资源源码均未经过站长测试.特别注意没有标注的源码不保证任何可用性
尚艺源码网 » 阿尔卑斯山时间规划法
常见问题FAQ
- 免费下载或者VIP会员专享资源能否直接商用?
- 本站所有资源版权均属于原作者所有,这里所提供资源均只能用于参考学习用,请勿直接商用。若由于商用引起版权纠纷,一切责任均由使用者承担。更多说明请参考 VIP介绍。
- 提示下载完但解压或打开不了?
- 你们有qq群吗怎么加入?